Solutii de optimizare a raportarii in afaceri
Proiectul Reforma Cadrului de Reglementare a Activității de Întreprinzător și a Administrării fiscale în Moldova, în perioada februarie-martie, 2009, a desfășurat un sondaj de opinie cu 1200 contabili din regiunile Cahul, Chișinău, Orhei și Bălți. Studiul a fost efectuat cu scopul de a afla părerea contabililor despre procesul de raportare și de a estima timpul total necesar activității de raportare.
De asemenea, s-au aflat informații privind numărul rapoartelor prezentate la toate instituțiile, frecvența vizitelor la Biroul Național de Statistică (BNS), Inspectoratul Fiscal de Stat (IFS) și Casa Teritorială de Asigurări Sociale (CTAS); rapoartele considerate de contabili ineficiente etc. Studiul a relevat și cîteva soluții pe care contabilii le consideră oportune pentru a reduce povara raportării. Printre acestea sunt: raportarea electronică, prin fax, prin poștă, automatizarea programelor contabile și prezentarea rapoartelor înainte de data limită. Rezultatele acestui studiu au fost prezentate miercuri, 20 mai, în cadrul unei mese rotunde, găzduite de Camera de Comerț și Industrie din Bălți.
Evenimentul a adunat reprezentanți ai agențiilor guvernamentale (IFS, BNS, CNAS) din Bălți, Sîngerei, Fălești și Glodeni, precum și reprezentanți ai mediului de afaceri, în special contabili, din aceste regiuni. În cadrul evenimentului, participanții au discutat rezultatele studiului și au expus viziunea lor referitor la oportunitățile de îmbunătățire a procesului de raportare propuse de autorii studiului.
Mihai Bologan, expert al proiectului USAID|BIZTAR, a menționat în timpul prezentării că un contabil, deservește, în mediu, mai mult de două companii, dacă este din Chișinău sau Bălți, iar majoritatea celorlalți deservesc o singură companie. De asemenea, rezultatele studiului arată că un contabil pierde anual o lună de muncă doar pentru raportare în timpul anului și peste 80% din rapoarte se completează manual. Una dintre concluziile importante ale studiului este că prezentarea rapoartelor constituie 40% din povara de raportare.
Oleg Grigoroi, expert USAID|BIZTAR a menționat că proiectul USAID|BIZTAR a identificat soluții, care ar reduce semnificativ povara de raportare: Automatizare, E-raportare, Rapiditate (AER). Experții proiectului consideră că aceste soluții sunt viabile, deoarece Automatizarea va reduce timpul pentru colectarea datelor și completarea raportului , îmbunătățind calitatea informației; E-raportarea va elimina timpul și cheltuielile pentru deplasarea spre oficiul de depunere a raportului, iar Rapiditatea va reduce timpul petrecut în rînd și în birou.
Conform studiului, 40% din contabili au menționat că 36 rapoarte, printre care rapoartele 5-C, TAT07 și 1-comerț, sunt ineficiente, deoarece sunt dificile, prezintă dublări de date și sunt frecvente. Majoritatea respondenților (83%) consideră că rapoartele privind taxele locale trebuie consolidate într-unul singur.
Referitor la îmbunătățirea procesului de raportare, contabilii consideră că ghișeul unic de primire a rapoartelor și schimbul de date dintre autorități sunt cele mai bune soluții.
Referindu-se la soluțiile propuse pentru eficientizarea raportării, participanții la masa rotundă de la Bălți au avut păreri diferite. Tatiana Neghina, șefa IFS Bălți, a menționat că Inspectoratul Fiscal din Bălți este deschis spre a introduce principiul Ghișeului Unic în raportare. Astfel, agenții economici ar putea să prezinte rapoartele pentru CNAS, BNS și IFS într-un singur loc, economisind astfel timp și bani. Valeriu Muduc, șeful IFS Sîngerei nu consideră automatizarea o soluție, întrucît marea majoritate a contabililor din regiunile rurale nu știu să folosească calculatorul și vor prefera să completeze rapoartele manual.
El consideră de asemenea că vizitele dese la inspectoratele fiscale nu trebuie să fie o povară, întrucît în așa fel, contabilii se informează.
Eleonora Balan, șef al Direcției generale evidența contribuabililor, CNAS, consideră că e-raportarea este o soluție foarte bună, întrucît CNAS încurajează agenții economici să prezinte rapoartele în format electronic și această practică reduce semnificativ timpul în procesul raportării. Studiul USAID|BIZTAR a arătat că peste 50% din contabilii intervievați au conexiune la Internet, iar cel puțin 80% au aparate de fax, de asemenea două treimi din ei folosesc programe contabile, ceea ce le-ar permite să utilizeze mai intens posibilitățile noi de raportare, așa cum sunt e-declarațiile la IFS sau raportarea prin fax la BNS.
Contabilii prezenți la eveniment au menționat că ei salută inițiativele de simplificare a procesului de raportare în afaceri și au menționat că este nevoie ca instituțiile publice să informeze periodic agenții economici din regiuni despre necesitatea și finalitatea anumitor rapoarte, precum și despre schimbările care intervin în procesul raportării.
Discuții privind raportarea în afaceri cu participarea antreprenorilor, reprezentanților agențiilor guvernamentale centrale și din teritoriu, vor avea loc și în orașele Orhei, Cahul, Edineț și Chișinău. Prezentările fac parte din obiectivul proiectului USAID | BIZTAR de a sensibiliza opinia antreprenorilor privind necesitatea de a îmbunătăți procesul de raportare și de a reduce timpul necesar acestei activități.
